Personvern

Denne personvernerklæringen gjelder for nettstedet abyss.no og beskriver hvordan Abyss behandler personopplysninger i forbindelse med bruk av nettsiden, henvendelser, rekruttering og annen kontakt med virksomheten.

Abyss Group AS, org.nr. 987 654 321, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med abyss.no, med mindre annet er opplyst i forbindelse med den enkelte tjenesten.

Abyss Group AS har hovedkontor og besøksadresse i Sjøveien 24, 6900 Florø. Postadressen er Postboks 184, 6901 Florø.

For spørsmål om vår behandling av personopplysninger kan du kontakte oss på post@abyss.no eller telefon +47 55 20 40 00.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi behandler personopplysninger som er nødvendige for å svare på henvendelser, administrere kunde- og leverandørforhold, behandle søknader og forespørsler og drifte og forbedre nettsiden.

Dette kan blant annet omfatte:

navn, e-postadresse og telefonnummer
firmanavn, organisasjon eller tilknytning
informasjon du oppgir i skjemaer eller henvendelser
eventuelle dokumenter eller vedlegg du selv sender inn
opplysninger knyttet til kunde-, leverandør- og samarbeidspartnerforhold
teknisk informasjon og bruksdata, som IP-adresse, enhetstype, nettleser og informasjon om hvordan nettsiden brukes

Vi ber deg om ikke å sende inn sensitive personopplysninger gjennom ordinære kontaktskjemaer med mindre dette er nødvendig og uttrykkelig etterspurt.

Formål og rettslig grunnlag

Vi kan behandle personopplysninger for å:

svare på henvendelser sendt via nettsiden, telefon eller e-post
følge opp potensielle og eksisterende kunder, leverandører og samarbeidspartnere
behandle søknader om støtte eller sponsormidler
administrere og følge opp avtaler og leveranser
gjennomføre rekrutteringsprosesser
analysere og forbedre nettsidens innhold, struktur og brukeropplevelse
ivareta sikkerhet, feilsøking og teknisk drift
oppfylle lovpålagte plikter

Behandlingen skjer på grunnlag av avtale eller tiltak før inngåelse av avtale, berettiget interesse, rettslig forpliktelse eller samtykke, avhengig av formålet med behandlingen.

Når behandlingen bygger på berettiget interesse, vurderer vi at Abyss sitt behov for å administrere virksomheten, følge opp henvendelser og sikre og forbedre våre tjenester veier tyngre enn personvernulempen for den registrerte.

Analyse- og markedsføringsteknologi som krever samtykke, brukes bare dersom du har gitt gyldig samtykke.

Skjemaer og henvendelser

Når du sender inn et skjema på abyss.no, behandler vi opplysningene du oppgir for å kunne håndtere og besvare henvendelsen.

Hvilke opplysninger som samles inn, avhenger av hvilket skjema du bruker. Dette kan for eksempel være kontaktinformasjon, informasjon om virksomheten du representerer, innholdet i en forespørsel eller informasjon knyttet til en søknad.

Henvendelser fra kontaktskjemaet sendes til kontakt@abyss.no. Opplysningene brukes i utgangspunktet bare til formålet de ble samlet inn for og eventuell nødvendig videre oppfølging.

Rekruttering

Ledige stillinger og åpne søknader kan bli håndtert gjennom et eksternt rekrutteringssystem. Abyss benytter i dag ReachMee, som er en del av Talentech. Fra Abyss sin karriereside kan søkere bli sendt videre til ReachMee for å sende inn en søknad.

Ved rekruttering vil selskapet som er oppgitt som arbeidsgiver i den aktuelle stillingen, normalt være behandlingsansvarlig for kandidatopplysningene. Leverandøren av rekrutteringssystemet behandler opplysningene på vegne av virksomheten.

Nærmere informasjon om behandling av personopplysninger i en konkret rekrutteringsprosess kan gis i forbindelse med søknaden.

Kunde-, leverandør- og samarbeidspartneropplysninger

Vi behandler kontaktinformasjon om personer hos kunder, leverandører og samarbeidspartnere når dette er nødvendig for å administrere samarbeidet og utføre våre tjenester.

Dette kan blant annet omfatte navn, stilling, telefonnummer, e-postadresse og virksomhetstilknytning. Opplysningene kan lagres i våre kunde-, økonomi- og kommunikasjonssystemer.

Behandlingen skjer hovedsakelig på grunnlag av vår berettigede interesse i å kunne administrere og følge opp våre forretningsforbindelser, eller når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale eller rettslig forpliktelse.

Informasjonskapsler og analyse

Abyss.no kan benytte informasjonskapsler og lignende teknologi for å sikre at nettsiden fungerer, ivareta sikkerhet, analysere bruk og forbedre brukeropplevelsen.

Noen informasjonskapsler er nødvendige for at nettsiden skal fungere. Andre informasjonskapsler, for eksempel for analyse eller markedsføring, brukes bare dersom du har samtykket til dette.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt gjennom samtykkeløsningen på nettsiden.

En oppdatert oversikt over hvilke informasjonskapsler og tjenester som er aktive på abyss.no, deres formål, leverandør og lagringstid, finnes i nettstedets informasjonskapselerklæring.

Webflow

Abyss.no benytter Webflow som plattform for utvikling og drift av nettsiden. Webflow leveres av Webflow, Inc. i USA.

I forbindelse med bruk av Webflow kan tekniske opplysninger og andre personopplysninger behandles i USA og av Webflows underleverandører. Webflow opplyser at selskapet er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework, og at deres databehandleravtale også omfatter EUs standard personvernbestemmelser for overføringer der dette er nødvendig.

Databehandlere og andre mottakere

Vi benytter eksterne leverandører for blant annet nettsidedrift, rekruttering, analyse, kommunikasjon, sikkerhet og andre tekniske og administrative tjenester.

Når en leverandør behandler personopplysninger på våre vegne, inngår vi databehandleravtale der dette er påkrevd. Databehandlere kan bare behandle personopplysninger i samsvar med våre instrukser og gjeldende personvernregelverk.

Personopplysninger kan også utleveres dersom vi har en rettslig forpliktelse til dette, eller dersom det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

Vi selger ikke personopplysninger.

Overføring av personopplysninger utenfor EØS

Enkelte av våre teknologileverandører eller deres underleverandører kan behandle personopplysninger i land utenfor EU/EØS.

Når personopplysninger overføres utenfor EØS, skal overføringen ha et gyldig overføringsgrunnlag etter personvernregelverket. Dette kan blant annet være en beslutning fra EU-kommisjonen om tilstrekkelig beskyttelsesnivå, EU–US Data Privacy Framework for sertifiserte amerikanske virksomheter eller EUs standard personvernbestemmelser kombinert med nødvendige tilleggstiltak.

Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare opplysningene etter gjeldende lovgivning.

Henvendelser via skjema eller e-post lagres så lenge det er nødvendig for å besvare henvendelsen og følge opp eventuell videre dialog.

Opplysninger knyttet til kunder, leverandører og samarbeidspartnere kan lagres så lenge det eksisterer et aktivt forhold, og deretter så lenge det er nødvendig av dokumentasjons-, regnskaps- eller andre lovpålagte hensyn.

Opplysninger som behandles på grunnlag av samtykke, slettes eller behandlingen stanses dersom samtykket trekkes tilbake, med mindre vi har et annet lovlig grunnlag for videre behandling.

Dine rettigheter

Du har rett til å be om innsyn i personopplysningene vi behandler om deg. Avhengig av behandlingen kan du også ha rett til å:

få uriktige opplysninger rettet
kreve sletting av opplysninger
kreve begrensning av behandlingen
protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
få utlevert opplysninger du selv har gitt oss i et strukturert og maskinlesbart format
trekke tilbake et samtykke

Hvilke rettigheter som gjelder, avhenger av behandlingen og det rettslige grunnlaget.

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss på post@abyss.no.

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Sikkerhet

Vi arbeider kontinuerlig med å beskytte personopplysninger og annen konfidensiell informasjon.

Vi benytter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte opplysninger mot blant annet uautorisert tilgang, endring, tap, misbruk eller offentliggjøring. Våre sikkerhetstiltak og rutiner vurderes og forbedres regelmessig.

Kontaktinformasjon

Abyss Group AS
Organisasjonsnummer: 987 654 321
Besøksadresse: Sjøveien 24, 6900 Florø
Postadresse: Postboks 184, 6901 Florø
E-post: post@abyss.no
Hovednummer: +47 55 20 40 00
Vakttelefon 24/7: +47 55 20 40 10

Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom behandlingen av personopplysninger endres, vi tar i bruk nye tjenester eller det skjer endringer i gjeldende regelverk.

Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på denne siden.

Sist oppdatert: august 2026

‍